Tietosuojaseloste

IsoFan Oy · versio 2026-10-02

Tämä seloste koskee henkilötietoja, joiden rekisterinpitäjä Palveluntarjoaja itse on: asiakasyritysten yhteyshenkilöt, Käyttäjien tunnukset Palveluntarjoajan asiakassuhteessa, laskutus ja sopimuksen hyväksymisloki. Liidilistan yhteyshenkilöt kuuluvat Asiakkaan rekisteriin; niistä vastaa Asiakas, ja Palveluntarjoaja on käsittelijä (ks. tietojenkäsittelysopimus).

1. Rekisterinpitäjä

IsoFan Oy, Y-tunnus 3512918-9, c/o Onni Ojala, Finerintie 50 B, 03250 Ojakkala. Yhteydenotot: info@isofan.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Tieto	Peruste ja tarkoitus
Asiakasyrityksen nimi, Y-tunnus, ALV-tunnus, laskutusosoite, yhteyshenkilö, sähköposti	Sopimus (GDPR 6 art. 1 b): asiakassuhde, laskutus, tuki
Maksukortin tunnus Stripessä (korttiyhtiö, neljä viimeistä numeroa, voimassaolo). Kortin numeroa emme tallenna.	Sopimus: korttiveloitus ja maksetun laskun toimittaminen
Käyttäjätunnus, salasanatiiviste, istunto	Sopimus ja oikeutettu etu: Palvelun tarjoaminen ja väärinkäytön esto
Sopimuksen hyväksyntä (versio, aika, IP, selain)	Oikeutettu etu ja oikeudellinen velvoite: näyttö siitä, että ehdot on hyväksytty
Palvelimen tekniset lokit	Oikeutettu etu: tietoturva ja vikojen korjaus, lyhyt säilytys

Emme kerää evästeillä markkinointiprofiilia. Kirjautumiseväste (isofan_sid / master-eväste) on välttämätön Palvelun toimittamiseksi. Siihen ei vaadita suostumusta.

3. Säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei myydä. Niitä luovutetaan vain:

alikäsittelijöille Palvelun tuottamiseksi (ks. DPA: Cloudflare, palvelin, tarvittaessa Anthropic jos käytätte tekoälyä);
Stripe Payments Europe, Limited (Irlanti) -maksunvälittäjälle laskutusta ja korttimaksua varten. Stripelle siirtyvät laskutustiedot ja maksutapahtuma, eivät liidirekisterin tiedot. Kortin numero käsitellään Stripen palvelussa.
kirjanpitäjälle ja tilintarkastajalle;
viranomaiselle, jos laki velvoittaa.

4. Säilytysajat

Asiakassuhteen tiedot: sopimuksen kesto ja kirjanpitolain mukainen aika (kuusi vuotta tilikauden päättymisestä).
Hyväksymisloki: sopimuksen kesto ja riitojen vanhentumisaika.
Istunnot: enintään 30 päivää käyttämättömyyttä.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Teillä on oikeus pyytää pääsy tietoihin, oikaisu, poisto, käsittelyn rajoittaminen ja siirtäminen sekä vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Pyynnöt: info@isofan.fi. Voitte tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Jos olette Asiakkaan liidilistan yhteyshenkilö, pyyntö osoitetaan sille yritykselle, joka teitä on lähestynyt. Me emme päätä kyseisestä rekisteristä.

6. Palvelua käyttävän Asiakkaan velvollisuus informoida

Asiakkaan tulee kertoa omille rekisteröidyilleen (esim. ensimmäisessä yhteydenotossa), että yhteystietoja käsitellään myyntitarkoituksessa, mistä tiedot on saatu ja miten kieltäytyminen tehdään. Palvelu ei lähetä tätä informaatiota automaattisesti.